Applicativi

A CHI SI RIVOLGE?

• Aziende di servizi 4.0

PERCHE USARLO?

• App Android per gestire le richieste di assistenza

COSA FA?

• Il sistema si compone di un app per smartphone e un portale dedicato per gestire le richieste di assistenza
• L’utente dell’app quando ha una richiesta da fare sceglie il reparto a cui inviarla descrive il problema e invia la richiesta
• I manager di ogni reparto vengono avvisati via email dell’arrivo di nuove richieste e dal portale possono interagire con la richiesta stessa e nel caso anche dividerla con colleghi di altri reparti per evaderla celermente
• A richiesta completata tramite l’app il richiedente può esprire un suo feedback che poi potrà essere monitorato nel portale dagli addetti al customer care

A CHI SI RIVOLGE?

• Aziende di servizi 4.0

PERCHE USARLO?

• Per creare e gestire delle aste per fornitori

COSA FA?

• Il portale iRace consente di creare e gestire delle aste al ribasso per fornitori
• Si possono anche creare delle aste con il metodo chiamato all’olandese
• L’azienda che crea l’asta manda gli inviti tramite il portale alle aziende interessate a partecipare, queste ultime ricevono l’email con il link all’asta dove possono vedere la descrizione dell’asta, eventuali file di documentazione da scaricare e il countdown  riferito all’inizio dell’asta se ancora non è partita e successivamente alla fine.
• Il sistema aggiorna automaticamente la pagina appena la propria offerta viene superata da un altro competitor

A CHI SI RIVOLGE?

• Aziende di servizi 4.0

PERCHE USARLO?

• Per gestire gli appuntamenti e tenere un registro di accesso degli ospiti ai propri uffici

COSA FA?

• Il sistema si compone di un app Android e un portale web
• L’ospite può scaricare l’app da PlayStore anche inquadrando un QRCode al momento dell’ingresso e registrarsi autonomamente

A CHI SI RIVOLGE?

• Aziende di servizi 4.0

PERCHE USARLO?

• Fare dei sopralluoghi e raccogliere dati per conto di clienti tramite una comoda applicazione Android e vedere i resoconti sul sito web dedicato

COSA FA?

• Con l’app dello smartphone l’incarico del sopralluogo compilerà in maniera semplice ed intuitiva un questionario concordato corredato anche di fotografie fatte al momento
• Dal sito web dedicato gli impiegati dell’azienda incaricata di fare i sopralluoghi potranno monitorare l’andamento delle operazioni e se necessario fare le stampe in pdf di ogni sopralluogo effettuato
• E’ possibile anche creare un accesso condizionato per il cliente per consultare i sopralluoghi in maniera autonoma
• Le possibili applicazioni di sitemonitoring possono essere numerose come ad esempio per verificare le varie sedi di una grossa azienda dislocata in numerose sedi oppure per il controllo dei contatori F-GAS
• E’ possibile richiedere una personalizzazione per avere l’applicazione cucita sulle proprie esigenze

A CHI SI RIVOLGE?

• Aziende di servizi 4.0

PERCHE USARLO?

• Per gestire le sottocommesse di lavoro, analizzare i risultati, richiedere l’apertura di una sottocommessa, pianificare le sottocommesse, redigere un cronoprogramma dei lavori e tanto altro

COSA FA?

• Lista commesse di lavorazione
• Richiesta di apertura di una sottocommessa
• Pianificazione di una sottocommessa con tutte le varie voci che la compongono ad es. forza lavoro, mezzi impiegati, hotel e altro
• Redigere il cronoprogramma della sottocommessa
• Analisi dei risultati per Project Manager, per Cliente e per Zona
• Richieste di acquisto per la gestione di tutto l’iter della compilazione dell’RDA all’approvazione dello stesso tramite benestare e l’evasione
• Scadenziario fornitori per gestire le scadenze dei pagamenti a fornitori
• Gare d’appalto per gestire in maniera centralizzata la partecipazione a gare per l’ottenimento di lavori
• Preventivi per gestire la preparazione di un preventivo e attingere in maniera semplice anche al database dei preventivi già redatti

A CHI SI RIVOLGE?

• Aziende di servizi 4.0

PERCHE USARLO?

• Applicazione per magazzino merci predisposta per gestire un magazzino conto terzi

COSA FA?

• Gestisce uno o più magazzini tramite un interfaccia web chiara e leggibile
• Si può usare anche come magazzino conto terzi dove con delle credenziali apposite il cliente può accedere al magazzino e vedere i suoi prodotti dislocati presso la sede distaccata.
• Il cliente può quindi da remoto far preparare la spedizione delle merci e far uscire il documento di trasporto al magazziniere incaricato di prepararle

A CHI SI RIVOLGE?

• Aziende di servizi 4.0

PERCHE USARLO?

• Per semplificare e velocizzare tutti i processi di assegnazione, controllo, verifica, tracciamento delle commesse intervento e delle squadre

COSA FA?

• Lista commesse di lavorazione
• Assegnazione a squadra, selezione del personale su base turni e disponibilità fornite
• Lista missioni
• Lista e consultazione di tutti i documenti necessari allo svolgimento della missione
• Scelta del mezzo aziendale più idoneo
• Gestione e controllo tempi d’intervento tramite time stamp avvio e chiusura intervento
• Descrizione intervento
• Foto dell’intervento
• Lista materiali usati e necessari per l’intervento
• Eventuali comunicazioni alla ditta madre
• Si allegano documenti
• Firma a display del cliente
• Eliminazione data entry
• Gestione rimborsi spese trasferta
• Gestione reperibilità personale
• Gestione e monitoraggio mezzi con alert e reminder scadenze
• Tracciamento GPS cin km percorsi
• Gestione comunicazioni aziendali dall’azienda verso le squadre e dal personale verso l’azienda
• Calcolo report in tempo reale ore lavorate dal dipendente su base mensile
• Facilità Interfaccia con gestionale aziendale

A CHI SI RIVOLGE?

• Aziende di servizi 4.0

PERCHE USARLO?

• Per avere un unico punto di rifermento per aggregare  tutti i documenti dell’ azienda
• Sfruttare la facilità nella gestione delle procedure aziendali
• Monitorare in real-time la situazione
• Eliminazione della parte documentale cartacea

COSA FA?

Consente l’inserimento e la gestione documentale di tutti i processi gestionali aziendali tra cui Scadenzari e archiviazione documenti vari

COME LO FA?

Inserimento documenti:

• personale
• mezzi
• aziende
• corsi formazione
• dispositivi sicurezza